Рекомендации для оформления заявок в Федеральный институт промышленной собственности

I. Цели данного документа:

        Уважаемые Изобретатели! Обязательно ознакомьтесь с указанными в данном документе алгоритме оформления заявок, их формами и условиями заполнения! 

Цели данного документа:

• Облегчить труд Претендента на регистрацию прав на программы для ЭВМ (далее ПО) или Базы данных (далее БД) в Федеральном институте промышленной собственности (далее - Институт, ФИПС),
• Но не заменить его в данном процессе, так как каждый проект индивидуален.

II. Действия до начала работы с Институтом:

Для начала работы с Институтом следует выполнить следующие действия:

• Зайти на его сайт:
  

          https://fips.ru/;

• Ознакомится с информацией об Институте:
  

          https://fips.ru/about/;

• Ознакомиться с перечнем услуг Института:
  

           https://fips.ru/to-applicants/;

• Ознакомиться с перечнем услуг Института по теме заявки:
  

           https://fips.ru/to-applicants/software-and-databases/;

• Запомнить, что авторские права на Программы для ЭВМ, охраняются так же, как авторские права на произведения литературы (статья 1261 ГК РФ):
  

           https://fips.ru/documents/npa-rf/kodeksy/grazhdanskiy-kodeks-rossiyskoy-federatsii-chast-chetvertaya.php#1261;

• Запомнить, что авторские права на Базы данных также охраняются (статья 1260 ГК РФ):
  

           https://fips.ru/documents/npa-rf/kodeksy/grazhdanskiy-kodeks-rossiyskoy-federatsii-chast-chetvertaya.php#1260;

• Ознакомиться с информацией "Авторское право и смежные права, Программы для ЭВМ, базы данных":
  

           https://rospatent.gov.ru/ru/documents/avtorskoe-pravo-i-smezhnye-prava-programmy-dlya-evm-bazy-dannyh;

• Ознакомиться с перечнем новинок Института:
  

           https://fips.ru;

• Ознакомиться с информацией для новичков в процессах регистрации:
  

           https://fips.ru/to-applicants/dlya-novichkov/index.php;

• Ознакомиться c требованиями к направляемым для регистрации документам:
  
• Ознакомиться с методикой регистрации ПО или БД
• Выбрать раздел сайта, соответствующий Вашим целям.

III. Подготовка материалов для оформления заявок в ФИПС:

Для подготовки к оформлению заявки в Институт необходимо выполнить следующие действия:

Прежде всего следует определиться со способом подачи заявки:

• Дистанционный в электронной форме:
  

               https://fips.ru/podacha-zayavki/lichnyy-kabinet-dlya-perepiski-po-zayavkam/index.php; 

• Дистанционный в бумажной форме:
  

               Почтовый адрес Института на сайте; 
 

• Личный в бумажной форме:
  

               Адрес Института на сайте: https://fips.ru/contacts/ 

Далее следует определиться с Вашими документами:

• Видением Вашего проекта (его MVP);
• Видением Вашего продукта (ПО, БД);
• Описанием Вашего продукта (ПО, БД);
• Результатами работы вашего продукта (ПО, БД).
  

Далее следует определиться со следующими документами:

• Реферат (См. вложенный документ);
• Формула изобретения (См. вложенный документ);
• Пояснительная записка с описанием ПО или БД (См. вложенный документ);
• Пошаговое описание алгоритма программы (См. вложенный документ);
• Блок-схемами архитектуры ПО или БД (См. вложенный документ);
• Блок-схемами алгоритма ПО или БД (См. вложенный документ).
  

Далее следует следует скачать с сайта ФИПС и заполнить в электронном виде:

• Заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ. Лицевая и оборотная стороны:
  

           https://rospatent.gov.ru/ru/documentforms/zayavlenie-o-gosudarstvennoy-registracii-programmy-dlya-evm-ili-bazy-dannyh-licevaya-i-oborotnaya-storona

• Заявление о государственной регистрации программы для БД. Лицевая и оборотная стороны:
  

           https://rospatent.gov.ru/ru/documentforms/zayavlenie-o-gosudarstvennoy-registracii-programmy-dlya-evm-ili-bazy-dannyh-licevaya-i-oborotnaya-storona

IV. Общая методика оформления заявок в ФИПС.

Методика государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных изложена:

         на сайте Роспатент: https://rospatent.gov.ru/ru/stateservices/gosudarstvennaya-registraciya-programmy-dlya-elektronnyh-vychislitelnyh-mashin-ili-bazy-dannyh-i-vydacha-svidetelstv-o-gosudarstvennoy-registracii-programmy-dlya-elektronnyh-vychislitelnyh-mashin-ili-bazy-dannyh-ih-dublikatov 

Требования к содержанию и комплектности представляемых документов регистрации программы для ЭВМ или базы данных изложена:

         на сайте Роспатент: https://rospatent.gov.ru/ru/stateservices/gosudarstvennaya-registraciya-programmy-dlya-elektronnyh-vychislitelnyh-mashin-ili-bazy-dannyh-i-vydacha-svidetelstv-o-gosudarstvennoy-registracii-programmy-dlya-elektronnyh-vychislitelnyh-mashin-ili-bazy-dannyh-ih-dublikatov 

Для рассмотрения заявки на регистрацию авторских прав необходимо подготовить, а затем подать в Институт следующие документы:

• Заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ или БД;
• Квитанция об оплате услуг регистрации (см.выше);
• Реферат (см.выше);
• Формула изобретения (см.выше);
• Пояснительная записка с описанием ПО или БД (см.выше);
• Пошаговое описание алгоритма программы (см.выше);
• Блок-схемами архитектуры ПО или БД (см.выше);
• Блок-схемами алгоритма ПО или БД (см.выше).
  

V. Требования к оформлению заявок в ФИПС.

Порядок оформления заявки описан на указанных ниже сайтах:

• На сайте Роспатента:
  

          https://rospatent.gov.ru/ru/stateservices/gosudarstvennaya-registraciya-programmy-dlya-elektronnyh-vychislitelnyh-mashin-ili-bazy-dannyh-i-vydacha-svidetelstv-o-gosudarstvennoy-registracii-programmy-dlya-elektronnyh-vychislitelnyh-mashin-ili-bazy-dannyh-ih-dublikatov

• Приказы Минэкономразвития России
  

          https://rospatent.gov.ru/ru/documents/prikaz-minekonomrazvitiya-rossii-ot-05-04-2016-210/download

https://rospatent.gov.ru/ru/documents/prikaz-minekonomrazvitiya-rossii-ot-05-04-2016-211/download

• Информация о формах и документах:
  

          https://rospatent.gov.ru/ru/documentforms/zayavlenie-o-gosudarstvennoy-registracii-programmy-dlya-evm-ili-bazy-dannyh-licevaya-i-oborotnaya-storona

• Информация о пошлинах:
  

         https://rospatent.gov.ru/ru/activities/dues/stateduty/gos_poshl

Возможные проблемы и неточности при оформления заявки:

• Могут измениться реквизиты оплаты госпошлины:
  
• Пояснительная записка к заявке должна быть максимально проста и понятна:
  
• Описание ПО, ее алгоритма должно быть исчерпывающим;
• Описывается практически каждый шаг программы;
• Возможна регистрация самого алгоритма программы:
  

         в данном случае речь идет о "программной реализации" алгоритма;

• Обязательно должны быть представлены результаты работы программы:
  

         в текстовом, графическом либо комбинированном виде.;

VI. Система подачи заявок в ФИПС.

=== Подача заявок на регистрацию в Институт происходит дистанционно в системе ("Личный кабинет для переписки по заявкам"). ===

              Порядок работы разъяснен на сайте: https://new.fips.ru/office/

   

Для подачи заявок на регистрацию в Институт потребуется электронная подпись.

              Порядок получения и работы разъяснен на сайте: https://www1.fips.ru/faq/index.php?SECTION_ID=108 

Для регистрации личного кабинета следует:

• Зайти на сайт ФИПС https://new.fips.ru/office/;
• Зарегистрировать личный кабинет, выбрав пункт "Регистрация ЛК".

Для провеки регистрации личного кабинета следует:

• Зайти на сайт ФИПС:
  

              https://new.fips.ru/office/;

• Войти в личный кабинет, выбрав пункт "Войти в личный кабинет".

VII. Порядок работы с системой подачи заявок в ФИПС.

Для подачи заявки выполните следующие действия:

• Войти в личный кабинет, выбрав пункт "Войти в личный кабинет" на сайте ФИПС:
  

           https://new.fips.ru/office/;

• Получить образец квитанции для оплаты госпошлины за регистрацию;
• Приложить квитанцию об оплате к пакету документов;
• Заполнить требуемую системой информацию о подающем заявку:
  

           Внимание! Потребуются Ваши персональные данные: паспорт, СНИЛС, адрес регистрации, почтовый адрес.

• После успешной подачи заявки вам придет уведомление в личном кабинете.

VIII. Дополнительная информация.

Дополнительную информацию вы можете найти:

• На сайте Федерального института промышленной собственности:
  

           https://fips.ru/

• На сайте Федеральной службы по интеллектуальной собственности Роспатент:
  

           https://rospatent.gov.ru/ru

IX. При возникновении вопросов.

При возникновении вопросов обращайтесь:

• В раздел помощи на сайте Института:
  

             https://fips.ru/to-applicants/dlya-novichkov/index.php;

• Консультационно-справочная служба ФИПС:
  

             +7 (915) 481-0227, +7 (915) 481-42-81, +7 (915) 481-30-99, +7 (915) 481-0420, +7 (499) 240-5842, +7 (495) 531-6674

• Консультационно-справочная служба ФИПС:
  

             E-mail: fips@rupto.ru 

• По другим каналам:
  

             https://fips.ru/contacts/